Une liste d’invités (sans prise de tête) : notre méthode ultra efficace

Combien de couple se sont déjà arracher les cheveux sur l’élaboration de leur liste d’invités ? Un nombre incalculable si ce n’est pas tous…

Je vous présente ici notre méthode en 5 étapes pour vous permettre de créer cette liste d’invités sans effort.

Quand commencer ?

La création de sa liste d’invité pour son mariage est une étape très importante qui doit être fait assez tôt dans le processus d’organisation.

C’est le nombre d’invité qui va définir le lieu : effectivement avec 200 invités vous ne pourrez pas louer un lieu dont la capacité est de 150 personnes par exemple.

calepin, stylos, fleurs et timbre sur une table. Paris en Noces. Wedding planner Paris

Définir un nombre global d’invités

Avant de commencer votre liste d’invité vous pouvez commencer par déterminer un nombre. Ce nombre peut dépendre de plusieurs critères :

Le type de mariage que vous souhaitez

Plutôt intimiste ou grande réception ? le nombre d’invité influe énormément sur l’ambiance que vous souhaitez pour votre mariage. Si vous souhaitez un événement cosy, une petite liste d’invité semble être plus stratégique.

Le budget dont vous disposez

Plus on est de fou, plus on rit. Et plus on mange surtout. Un invité c’est une bouche à nourrir et une personne à « hydrater ». Quand on sait que 40 à 60% du budget global d’un mariage passe dans le traiteur, diminuer son nombre d’invité peut sensiblement réduire votre budget.

Mariée sur le point de jeter son bouquet. Liste d'invités. Wedding planner en ile de france. Paris en Noces

Faire une première liste d’invités

Chacun de son côté, madame et monsieur, vous devez lister les personnes que vous souhaitez à votre mariage. (Parents, Frère et Sœurs, famille, amis, collègue…)

Mais comment faire le tri parmi toutes ses personnes qui ont déjà croisé votre route plus d’une fois ? Voici une petite liste de question à vous poser :

Cousin germain ou oncle éloigné ?

  • Etes-vous proches de cette personne ?
  • Voyez-vous cette personne à chaque grand événement de la famille ?
  • Vos parents tiennent-ils à ce qu’elle soit présente le jour de votre mariage ?
  • Vos parents paient-ils une partie de cet événement ?
  • Y aura-t-il un drame familial si cette personne n’est pas invitée ?

Amis ou connaissance ?

  • Voyez-vous cette personne régulièrement ?
  • Lui avez-vous parlé, téléphoné ou écrit dans l’année ?
  • Connait-elle votre conjoint, lui avez-vous déjà parlez de lui/elle ?
  • Imaginez-vous votre mariage sans cette personne ?
  • Votre jour j sera-t-il plus amusant avec elle ?

Compagnon d’after work ou camarade de classe ?

  • Passez-vous du temps avec cette personne en dehors du bureau/de l’école ?
  • L’inviteriez-vous au restaurant ?
  • Connait-elle votre vie amoureuse, sait-elle que vous allez marier ?
  • Pensez-vous que cette personne s’intégrerez bien à vos invités, qu’elle passerait une bonne soirée ?
Parcours pour savoir qui inviter à son mariage. Créé par Paris en Noces. Liste d'invités. Wedding planner en ile de france. Paris en Noces

Vérifier et faites vérifier votre liste d’invités

L’objectif ici est de confirmer, auprès des parents si vous n’avez pas oublié tante Gertrude. Mais aussi de valider avec votre tendre et cher qu’une personne invité ne soit pas en froid avec votre moitié et risquerait de ternir sa bonne humeur.

Trier vos invités

Vous vous rendez compte qu’il y a trop de personne sur cette liste d’invité par rapport au nombre que vous vous étiez fixé ?

Tout d’abord vérifiez les doublons : on ne sait jamais, vous avez peut-être des amis en commun.

Ensuite vous avez deux solutions : Augmenter votre chiffre et garder tout le monde ou inviter certaines personnes qu’à certains événements.

Juste pour la mairie et le vin d’honneur ? Ou alors, pourquoi pas changer un peu et les inviter que pour le dessert et la soirée ?

Mariés faisant leur grande sortie avec leur invités. Liste d'invités. Wedding planner en ile de france. Paris en Noces

Maintenant que vous avez tous ces noms, il faut bien les rassembler quelque part. Je vous propose GRATUITEMENT mon MODÈLE DE TABLEAU POUR VOTRE LISTE D’INVITES Excel que je partage avec mes clients.

Ce modèle de liste vous permettra d’ajouter les noms, adresses et contact mais vous offrira aussi la possibilité de gérer vos réponses invités, plan de table et groupe photo.

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